Najlepsze spotkania? Wg zasady dwóch pizz!


Case study / czwartek, Czerwiec 8th, 2017

Niektóre spotkania w pracy są całkowitą stratą czasu. Żeby ich unikać, trzeba wykazać się sprytem. To cenne minuty (a czasem godziny), które moglibyśmy spędzać lepiej, np. zrobić coś rzeczywiście produktywnego.

Szef Amazona Jeff Bezos należy do tej grupy ludzi, którzy wyjątkowo nie lubią tracić czasu na bezproduktywne i niepotrzebne spotkania. Gdy musi jakieś zorganizować, stosuje zasadę, która zwiększa szanse, że będzie ono przydatne. To zasada “dwóch pizz”. 

Dlaczego pizz? To proste. Im więcej ludzi uczestniczy w spotkaniu, tym mniejsza szansa, że będzie ono naprawdę produktywne. Bezos radzi: organizuj spotkania z taką liczbą ludzi, którym wystarczą dwie pizze, by się najeść. Duża liczba osób na spotkaniu wcale nie sprzyja kreatywności.

Wybierz moderatora, ustal zasady

Co jeszcze można zrobić, by efekty były jak najbardziej satysfakcjonujące? Spośród grupy uczestników wybrać moderatora, ustalić zasady i upewnić się wcześniej, że temat spotkania jest wartościowy i ważny dla każdego z uczestników.

Dr Adrian Furnham, profesor psychologii na University College London, dorzuca jeszcze jedną podpowiedź w artykule dla “Psychology Today”: zawsze planuj i rozdaj wszystkim agendę przed spotkaniem. Komunikuj jasno, dlaczego te, a nie inne osoby są zaangażowane w dany projekt i spotkanie. I wreszcie: poinformuj wszystkich o przewidywanym czasie trwania spotkania.

Dodaj komentarz