Jak pracować, żeby nie zwariować? Oto sześć, tylko pozornie – prostych rad!


Kompetencje, Rozwój / wtorek, Wrzesień 18th, 2018

Oczekuje się od nas wydajności i dyspozycyjności. Krótko mówiąc: że będziemy wykonywać wiele obowiązków naraz. Okazuje się jednak, że ani nie uczyni nas to lepszymi pracownikami, ani szczęśliwszymi ludźmi. Wręcz przeciwnie!

Większość z nas uważa się za bardzo zajętych, pracowitych, a wręcz niezastąpionych ludzi. Zwłaszcza na polu zawodowym. Lista powierzonych nam zadań zwykle z czasem się wydłuża, doba tymczasem wprost przeciwnie – wydaje się coraz krótsza.

By sprostać wymaganiom współczesności, pracownik wykazuje się na wielu polach naraz. Stąd też moda na multitasking, wielozadaniowość. W internecie i na półkach księgarskich przybywa porad i poradników, jak być maksymalnie wydajnym w maksymalnie krótkim czasie. Prowadzi się w tym celu nietanie kursy i szkolenia. Tymczasem multitasking może przynieść więcej szkody niż pożytku.

Naukowcy, analizując i obserwując pracowników, doszli do wniosku, że odrzucenie idei wielozadaniowości w dłuższej perspektywie okaże się korzystne i dla nas, i dla wykonywanej przez nas pracy. Oto 6 porad, opracowanych na podstawie badań naukowców z University of Toronto, University of California i Rush University, które pokazują, jak być bardziej produktywnym bez popadania w manię wielozadaniowości.

1. Przestańmy wykonywać kilka zadań jednocześnie

Co prawda istnieje w nas pokusa, żeby robić dwie, trzy albo więcej rzeczy naraz (przecież w ten sposób zaoszczędzimy czas), wspierają w nas tym rozmaite akcesoria technologiczne (choćby równie wielozadaniowe smartfony). Taki tryb życia powinniśmy jednak rychło zmienić.

Okazuje się bowiem, że im więcej zadań wykonujemy naraz, tym więcej nam umyka, tym częściej popełniamy błędy i jesteśmy zmuszeni cały proces rozpoczynać od nowa. W gruncie rzeczy czas marnujemy więc podwójnie. 

Obserwuje się poza tym, że ludzie wykonujący wiele czynności naraz paradoksalnie łatwiej się rozpraszają. Ludzki mózg jest wprawdzie zdolny do „ogarnięcia” paru spraw jednocześnie, ale siłą rzeczy pracuje wtedy wolniej. Stąd towarzyszące nam rozdrażnienie i poczucie frustracji, że wciąż nie potrafimy nadążyć.

Co w takim razie ułatwi nam pracę? Zajmowanie się jednym, konkretnym zadaniem. Wyznaczenie bliższego celu. Na początek wystarczy odwyknąć od ciągłego zaglądania do skrzynki pocztowej, na Facebooka czy Twittera.

2. Zróbmy sobie przerwę

Im szybciej uporamy się z pracą, tym szybciej znajdziemy chwilę wolnego? Niekoniecznie. Obciążeni, nie uwiniemy się z obowiązkami zbyt szybko. Z drugiej strony – miewamy poczucie winy, gdy pozwalamy sobie na chwilę przerwy. To błąd.

Badania dowodzą, że wyjście do biurowej kuchni na kawę, kilkuminutowe „nicnierobienie” – podnosi kreatywność i zwiększa wydajność pracy. Ta zasada obowiązuje w szczególności wtedy, gdy przymierzamy się do wyjątkowo trudnego zadania – wykonamy je efektywniej i sprawniej, jeśli chwilę przedtem wypoczniemy. 

Najlepiej jeśli nasza przerwa będzie trwać ok. 10 minut – odpoczniemy, ale nie rozkojarzymy się i nie rozleniwimy.

3. Utnijmy sobie drzemkę

Nie każdy ma to szczęście, żeby pracować w korporacjach typu Google czy Apple, gdzie codzienna drzemka jest gwarantowanym w umowie standardem. Dowodzi się jednak, że krótka drzemka dobrze wpływa na mózg, polepsza koncentrację (mówiąc językowym żargonem: pozyskana wiedza ma szansę się skonsolidować, uporządkować) i ogólną czujność oraz czułość na bodźce.

Drzemka nie powinna trwać dłużej niż 30 minut (potem śnimy już głęboko). Jeżeli mamy możliwość drzemania w pracy (co zapewne rzadko się zdarza), warto chwilę przed nią wypić mocną kawę. Po 20-minutowej drzemce będziemy jak nowo narodzeni.

4. Idź na spacer

Czas wolny od pracy warto odpowiednio zagospodarować – również na dworze. Skorzystajmy z okolicznej zieleni. Badania dowodzą, że nawet kilkuminutowe spacery podnoszą kreatywność i zdolność do rozwiązywania problemów. Odseparowanie się od hałasu zmniejsza stres, a przez to redukuje również nasze rozdrażnienie. Pobliski park, zielony skwer albo patio w biurowcu – w zupełności wystarczą.

5. Zadbajmy o dostęp do naturalnego światła

Badania potwierdziły, że pracownicy, którzy w czasie pracy mieli regularny dostęp do naturalnego światła, rzadziej chorowali i znacznie rzadziej bolała ich głowa. Naturalne światło reguluje nasz biologiczny zegar, poprawia jakość snu i zwiększa koncentrację. Niweluje także negatywnie działanie światła pochodzącego z ekranów urządzeń, którymi na co dzień się otaczamy.

Jeżeli więc mamy okazję ustawić swoje biurko przy oknie, koniecznie to zróbmy. Warto o to miejsce powalczyć.

6. Wybierz się do kawiarni

Wydaje się, że to już przesada. Wizyta w kawiarni w ciągu dnia, w ramach przerwy od pracy? A jednak. Naukowcy udowodnili, że na poziom kreatywności w przypadku niektórych osób wpływa… hałas. Dlatego warto udać się czasem do kawiarni, gdzie lekki gwar połączony z muzyką stanowi zwykle zupełne przeciwieństwo biurowej atmosfery. Nabierzemy wówczas dystansu i być może prędzej przyjdzie nam do głowy długo poszukiwane rozwiązanie. Jeżeli nie możemy udać się w trakcie pracy do kawiarni, włączmy chociaż muzykę. Miejmy przy sobie słuchawki – wszak nie chcemy wchodzić w drogę innym pracownikom.

Podsumowując, wielozadaniowości lepiej w porę się wyrzec. Wykonywanie każdego zadania z osobna sprzyja bowiem dokładności, efektywności, zaoszczędzi czas i da poczucie, że świat wcale aż tak bardzo nie pędzi.

.

 

#psychologiasprzedazy

Dodaj komentarz